1、信息安全保障需求
现代企业使用办公OA系统进行日常办公,实现了各部门的自动化、无纸化办公,资料信息和办公业务动态信息的共享以及各相关部门之间的信息交换。对于提高办公效率,实现信息共享,提高服务管理水平具有重要作用。但随之也出现了亟需解决的问题:用户登录OA系统时的身份确认问题。
2、提升工作效率需求
传统签章使用需要打印纸质合同、不能按时归还,易丢失及滥用、易被盗、被伪造等情况亟需改善。企业使用电子签章后,实现无纸化办公、线上管理签章、签章使用基于数字安全,能提升企业工作效率。
企业用户在办理网上申请业务时,使用350vip葡京新集团首页进行网上身份认证(可选:配合人脸识别),保障企业用户的身份真实性,避免被恶意冒用。
企业用户在提交业务数据时,使用电子签名技术,对表单文件数据进行电子签名,有效地保障了数据在网上传输过程的完整性和真实性,避免了非法用户的恶意篡改。
作为审批领导,通过验证审核申请数据的电子签名签章,可以确保表单文件数据的真实性,数据来源清晰,明确了企业业务系统审批的数据管理责任。